最廉价的多人项目进度管理方案，excel制作甘特图，工作流管理，详细教程
来了个小活，要做个多人协作的表格用于项目进度管理，订单完成进度表。大概的需求是这样的。
- 要有个甘特图，展现每个项目的进展情况，不同的色块代表不同的阶段。一目了然就能知道不同阶段的大概用时（便于以后找背锅侠，优化用时过长的阶段）。
- 不同阶段的负责人，填写不同的表格区域，权限独立（表格不能乱）。
- 大概的阶段有，备料，预组装，组装，调试，发货。每个订单，所有的阶段都非必填项，有可以跳过的，也会有并行的情况。
- 最好有通知功能，项目有了新进展，其他的同事能够知道。
- 最好不要多花钱，这是最重要的一点，这是最重要的一点，这是最重要的一点
- 有一帮人需要有观看权限，人数贼多，大概20多人。
- 最好有历史记录，便于数据恢复。
看了这个需求我第一想到的是工作流管理软件，效率管理软件，智能表格工具等等
按照价格排序，自然表格工具更便宜，于是度娘了一番，找到这么一个东西。
这些东西都能满足需求，奈何貌似都要交点儿银子。而且又引入一套新的软件，每个电脑又要装软件，注册账号，累，烦。
金主爸爸没有最抠，只有更抠。
还有没有更便宜的？
琢磨了一下，不就是个甘特图吗，excel就能做，不就是个共享表格吗，腾讯文档就可以。不就要带个通知功能吗？企业微信本身就是个沟通工具，更重要的是，这个玩意不用重新装，公司已经在用了。
那么就试试呗，企业微信里的表格能不能满足需求。
一看，企业微信里有个微盘，微盘里有表格和文档。那些表格不仅支持多人协作，还有浏览历史和修订记录。虽然没找到到底记录多久，但好歹它有这个功能。那种细节等用起来，再问客服就好了。大不了定期自己备份一个就行了。只要便宜不要钱，什么都可以妥协。
试了一下，模板里居然有甘特图表，真TM捡到宝了。
上手试了试，这个过于简单，多个步骤不好展示，不太适合我们。
每个企业每个流程都有自己的特殊性，还是得自己动手。
研究了一下企业微信表格，看看他都有什么方式进行权限划分，和信息分享。最后就设计了这个的以列作为权限划分的表格。
不同阶段的人拥有编辑对应列的权限。把要填写的东西做个规范，全弄成下拉选择框、勾选或控件。这样就不会有人乱填信息了。
有了基础表格，再弄个甘特图就好了。丑是丑了些，但是没关系，它便宜呀。
消息通知等等，可以通过评论的方式添加。企业微信文档的这个功能还是很贴心的。
权限保护后的单元格虽然不可以编辑，但是人人都可以添加评论，评论里还可@某某人。
如此一来，重要的信息流就打通了。如果闲人工@某人麻烦，想自动根据状态变更去通知，这也不是不可能。待尝试。
交差完活，大功告成。小小遗憾就是不能为每个成员分配独立的视图。如果有带权限独立视图那就更完美了。
测试了一下，这个表格能够满足需求，但是也有瑕疵。
用条件格式制作的甘特图，一旦遇到相关单元格更新，色块条就会混乱。
推测的原因是，更新单元格内容后，与之相关的那一条条件格式会被重新执行。它的优先级变高了，其他条件格式被覆盖（触发器不会重新执行所有条件格式）。
用excel制作的一模一样的表格就不存在这个问题。
解决办法，不需要。因为我们这个表，填表的和看进度条的不是一个人。看表的没有编辑权限，所以它看到的甘特图不会出现上面那个问题。
测试的时候怎么办？自己手工刷新在线表格。Ctrl+F5就行了。和刷新网页一模一样。
此外，我还发现一个瑕疵，这个企业微信的表格，条件格式处理的速度很慢。打开表格后，要等上3到5秒，格式才会显示出来。为什么会这样，我也不明白。
后记
我们这个进度表是没有计划完成时间的。为什么没有？因为没法做计划呗，需求方不需要这个。
我想许多小伙伴是需要这个的。计划进度，和实际完成进度。这个做起来也不难。
有两种方式
第一种做到同一行。项目完成后，计划进度条会被实际完成的进度条逐渐覆盖掉。
提前完成了可以一目了然的看到，但是超时的无法看到，需要做个辅助列，展示超时的时长。
第二种，同一个项目，计划做一行，实际完成再做一行。
这种比较直观，但是，填写起来稍显麻烦。
附件：制作甘特图用到的条件格式公式
应用范围见图
如果要求不高，人们按标准填写，使用下面的简单方式也可以
=AND(BA$2>=$I1,BA$2<=$J1) 99ddff 浅天蓝
=AND(BA$2>=$L1,BA$2<=$M1) 98d7b6浅绿
=AND(BA$2>=$O1,BA$2<=$P1) ff9c99浅红
=AND(BA$2>=$R1,BA$2<=$S1) ffba84浅橙
=AND(BA$2>=$V1,BA$2<=$U1) d58eff浅紫
以此类推
原理很简单，对单元格所在列的顶部日期做判断，属于哪个阶段就配哪个阶段对应的颜色。通过调整各个条件公式的优先顺序，可以控制日期冲突该如何处理。
某天即是阶段1的结束，也是阶段2的开始，约定标记为阶段2即可。当然也可以设置为阶段1，调整优先顺序即可。
进阶版麻烦一些，选项卡!$H$2单元格是个公式=TODAY()，取当前日期。
=AND(if(isblank($I1),false,BA$2>=$I1),if(isblank($J1),BA$2<=选项卡!$H$2,BA$2<=$J1))
=AND(if(isblank($L1),false,BA$2>=$L1),if(isblank($M1),BA$2<=选项卡!$H$2,BA$2<=$M1))
=AND(if(isblank($O1),false,BA$2>=$O1),if(isblank($P1),BA$2<=选项卡!$H$2,BA$2<=$P1))
=AND(if(isblank($R1),false,BA$2>=$R1),if(isblank($S1),BA$2<=选项卡!$H$2,BA$2<=$S1))
这样可以解决各种填写不规范的问题，比如有开始时间，没有结束时间，或是有结束时间，没有开始时间。
如此一来，如果某阶段已经启动，但是并未结束，那么色块将持续到“今天”。
打个小广告：承接各种类似的活，鼓捣表格，RPA办公自动化，外贸独立建站等等，出各种方案，给大家省钱。从万千产品中找到便宜合适自己的平台和解决方案。穷有穷的活法，土八路的土路子，照样可以打鬼子。
